For bedriftseiere kan det være en skremmende oppgave å velge et kommunikasjonsbyrå å samarbeide med. Å tillate ulike byråer å presentere sin erfaring og ekspertise for din bedrift er en fin måte å være sikker på at budsjettet ditt blir brukt med omhu. Prosessen med å la byråene pitche seg selv, vil hjelpe deg avklare om de er byrået for deg og din bedrift.

Pre-pitch prosessen

Før du begynner med søket, bør du utarbeide en plan over dine mål og hvordan du tror at dette prosjektet best kan løses. Du trenger ikke en omfattende plan, det vil byrået du velger kunne hjelpe med, men ved å sette klare mål vil begge parter ha et godt utgangspunkt for å kunne samarbeide og byrået vil kunne gi deg en pitch som forteller deg lang mer om deres kunnskap og evne til å løse oppgaven.

Bruk ditt eget nettverk

Det er alltid en god ide å benytte seg av sitt eget nettverk for tips og råd om hvilket byrå man skal velge. Husk at selv om du kanskje ser for deg at det er et lokalt byrå som kan løse oppgaven best, kan man i dag med moderne teknologi jobbe like tett med en byrå som har kontor på andre siden av landet. Ikke la lokalitet prege valget ditt mer enn absolutt nødvendig.

Når du har gjort dette og sitter igjen med en liste som ikke bør bestå av mer enn fire til seks byråer, bør du gå videre med følgende punkter:

Se på byråets tidligere arbeid og casestudier

Har de jobbet med prosjekter av tilsvarende størrelse og skala i din sektor tidligere? Kan de si noe om forventet ROI på investeringen din? Et byrås planer kan se bra ut på papir, men kan de vise til resultater?

Ser på byråets ressurser og økonomiske grunnlag

Selv om mindre byråer kan tjene deg bra, må du være sikker på at de har kompetanse og ressurser for å levere alt arbeid kompetent og effektivt. Det er også viktig at de har økonomiske muskler til å kunne takle omveltninger i prosjektet om det skulle bli nødvendig.

Nå begynner man å få en relativt kort liste og det bør ikke stå mellom mer enn to til tre byråer på dette tidspunktet. Nå begynner arbeid med å avklare om du føler at det kan bygges personlige relasjoner. Uten en personlig relasjon er det nesten umulig å kunne jobbe godt sammen og det vil nesten alltid øke usikkerheten rundt om byrået forstår hva det er du og din bedrift faktisk trenger.

Utvikle relasjoner

Før du spør et byrå å pitche sitt forslag, er det ofte meget nyttig å holde et uhøytidelig møte. Dette er en perfekt mulighet til å løst diskutere dine mål og for begge parter til å stille spørsmål. Møter som dette kan være lurt å avholde utenfor kontor og arbeidsplass. Avtal en lunsj eller middag på nøytral grunn. Dette møtet er kun for å kjenne på den mellommenneskelige relasjonen. Invitér maksimalt tre byråer til møter som dette.

Pitchen

Med mindre du har bedt om at et stykke kreativt arbeid skal leveres og er villig til å betalt for det, vil du ikke få en kreativ løsning presentert under pitchmøtet. De fleste byråer vil ikke presentere en kreativ løsning med mindre det er avtalt og betalt på forhånd. I stedet vil de foreslå hvordan de vil tilnærme seg utfordringene dine og hvor mye det vil koste. Byrået som vil stikke seg ut vil være det som har gjort ordentlig research på bedriften og bransjen, samtidig som de klarer å ta hensyn til det de lærte om deg som person under det uhøytidelige møte.